A.S.P. Firenze Montedomini

Il Servizio Segreteria di Direzione e di Presidenza e Comunicazione Aziendale si occupa delle seguenti attività:

• Protocollo Aziendale

• Pubblicazione atti del Direttore Generale

• Gestione organizzazione Agenda del Direttore Generale

• Predisposizione/Raccolta documenti per riunioni/incontri

• Accoglienza di Direzione

• Segretariato del CdA e verbalizzazione incontri

• Gestione organizzazione Agenda del Presidente

• Pubblicazione atti del Presidente e CdA

• Tenuta dei Registri e Repertorio Atti

• Predisposizione/Raccolta documenti per riunioni/incontri

• Archivio Generale cartaceo e digitale

• Archivio Storico cartaceo

• Amministrazione trasparente, gestione del sistema e monitoraggio degli adempimenti normativi

• Comunicazione web con gestione dei social (manutenzione e aggiornamento)

• Supporto alla direzione nella diffusione dell’immagine dell’Ente e dei messaggi della direzione e della Presidenza

• Progettazione e programmazione azioni positive

• Gestione del Sistema Informativo (CRM)

• Accesso agli Atti

• Accettazione segnalazioni e reclami ed istruttoria relativa

• Supporto al responsabile della digitalizzazione

• Supporto al DPO e alla direzione in termini di privacy e prevenzione corruzione

Dal lunedì al venerdì: 9:00 - 13:00 e 14:00 - 16:00